Google Apps para empresas es un paquete de productividad basado en web compuesto por las conocidas aplicaciones de Google. Ahora, denominadas Google WorkSpace, las aplicaciones incluyen tencnologías avanzadas de Inteligencia Arficial para simplificar nuestro trabajo y hacer las cosas en menos tiempo,
Anteriormente conocido como G Suite, Google Workspace ha sido actualizado con nuevas características y mejoras para mejorar la colaboración y la eficiencia en el trabajo. Con Google Workspace, los usuarios pueden colaborar en documentos, hojas de cálculo y presentaciones en tiempo real, compartir archivos y carpetas, programar reuniones y compartir calendarios, y comunicarse mediante correo electrónico y chat en tiempo real, todo desde una única plataforma integrada en línea. Además, Google Workspace ofrece herramientas de seguridad y administración para ayudar a proteger y gestionar los datos empresariales.
El paquete de aplicaciones incluye funciones para almacenar archivos y compartir contenido en Google Drive, colaboración en tiempo real con Google Docs, videoconferencias con Google Meet y correo electrónico profesional con Gmail for Work, gracias al cual obtendremos correo electrónico empresarial personalizado con nuestro propio dominio. Si queremos alojar un sitio web sencillo para nuestro equipo contamos también con Google Sites.
Si bien, estas aplicaciones están disponibles de forma gratuita, la diferencia con esta versión es que recibiremos diversos servicios de nivel empresarial adicionales que no se incluyen en el producto gratuito, como más espacio de almacenamiento en Gmail y Drive (hasta 30 GB de espacio), asistencia 24/7 por teléfono o mediante correo electrónico, garantía de tiempo de actividad del 99,9%, interoperabilidad con Microsoft Outlook, funciones de seguridad mejoradas y el mencionado correo electrónico profesional en nuestro dominio. También contamos con la función de administración de dispositivos móviles para Android e iOS, gracias a la cual podremos localizarlos fácilmente, establecer el uso obligatorio de contraseñas y borrar los datos, si fuera necesario en caso de pérdida o robo.
Un servicio adicional es Google Apps Vault, una función adicional que nos permite conservar, archivar, buscar y exportar los mensajes de correo electrónico, archivos de Google Drive y de chat de nuestra empresa para satisfacer los requisitos de eDiscovery y de cumplimiento normativo.
El uso de la suite de aplicaciones de Google para empresas tiene un precio de 5 euros mensuales por usuario en su plan básico, aunque puede probarse gratuitamente durante 14 días sin tarjeta de crédito.