Las suites ofimáticas se han convertido en una herramienta
de productividad imprescindible en cualquier entorno digital. Además del extendido conjunto de aplicaciones de Microsoft, cuyo software propietario obliga a pasar por caja por su licencia de uso, disponemos de alternativas interesantes, libres y gratuitas.
Ya sean en forma de paquetes de software descargables, ya sean como aplicaciones en la nube, las suites de ofimática web más importantes que tenemos a nuestra disposición de forma gratuita son:
Popular suite ofimática gratuita y de código abierto que incluye procesador de textos, hoja de cálculo, presentaciones, herramientas para el dibujo vectorial y base de datos. Compatible con los productos Microsoft, la tenemo disponible para Windows, GNU/Linux, BSD, Solaris y Mac.
El servicio en la nube de Google integra el paquete de aplicaciones ofimáticas de Google ofrecido en red. Se tata de un servicio SaaS que nos nos permite la creación, importación y apertura de documentos, hojas de cálculo, formularios, y presentaciones a través de su interfaz web desde cualquiera de los navegadores compatibles (Internet Explorer, Firefox, Safari, Opera y Chrome). También podemos ver o editar los documentos desde navegadores móviles y guardar localmente los archivos en nuestro equipo. Todos los documentos sobre los que estemos trabajando se guardarán automáticamente en los servidores de Google. A través de su interfaz web podemos etiquetar cómodamente todos nuestros documentos y organizarlos en carpetas. Google. Drive cuenta además con un registro de edición de cada documento, siendo posible acceder a versiones anteriores a la última modificación realizada. El cliente de Google Drive se encuentra disponible para Windows, Android y dispositivos de Apple.
IBM Lotus Symphony es una no demasiado conocida suite de aplicaciones de oficina de código abierto. Proporciona las funcionalidades clásicas que necesitamos en el día a día para crear, editar y compartir documentos, hojas de cálculo y presentaciones. IMB Lotus Symphony soporta el estándar OpenDocument y se encuentra disponible para Red Hat Linux, SUSE Linux, Mac OS X, Ubuntu y Windows.
Suite ofimática gratuita y de código abierto compatible con Microsoft Office y otros paquetes ofimáticos. Incluye un procesador de texto, un editor de hojas de cálculo, un gestor de presentaciones, un gestor de bases de datos, un editor de gráficos vectoriales y un editor de fórmulas matemáticas. LibreOffice es compatible con los formatos de documento Word, Excel, PowerPoint y Publisher, pero también utiliza el estándar abierto OpenDocument (ODF). Disponible para Windows, Mac OS X y Linux.
Microsoft Office Online es la versión gratuita en la web de la clásica suite ofimática de Microsoft Office, y que ahora se encuentra integrada en la plataforma cloud OneDrive. Este paquete gratuito de aplicaciones web nos permite crear, subir, ver y editar archivos de Word, Excel, PowerPoint y OneNote desde cualquier navegador web compatible (Internet Explorer, Mozilla Firefox, Safari y Google Chrome.). Desde el sitio web de OneDrive podemos subir o crear los documentos deseados, organizarlos en carpetas, compartirlos con quien queramos y crear grupos colaborativos de trabajo cuyos miembros podrán trabajar sobre los documentos vía web. Las aplicaciones integradas de Office incluyeron recientemente mayores opciones de formateo y mejor soporte para dispositivos táctiles. One Drive puede integrarse con la aplicación móvil de OneNote para la organización y sincronización automática de listas de tareas.
Si necesitas más espacio y funcionalidades, siempre puedes contratar la suite Office 365: una práctica suscripción que incluye aplicaciones premium de Office, 1 TB de almacenamiento en la nube y seguridad avanzada para todos tus dispositivos. Con Microsoft 365 Personal puedes acceder a funcionalidades de asistencia inteligente, además de centenares de plantillas, fotos, iconos y fuentes premium en Word, Excel y PowerPoint Guardar y compartir archivos y fotos en todos los dispositivos con OneDrive Disfrutar de protección de seguridad avanzada en OneDrive y Outlook Utilizar la suscripción hasta en 5 dispositivos a la vez.
Es una suite ofimática colaborativa de código abierto disponible para Windows, Linux y Mac OS. La suite incluye alternativas para las tres principales aplicaciones de MS Office: Word, Excel y PowerPoint. El uso de OOXML como formato nativo de OnlyOffice ofrece mejor soporte para los formatos de MS Office que cualquier otra suite ofimática permitiendo a los usuarios trabajar con todos los formatos populares.
Además, los editores pueden ser fácilmente conectados a la solución basada en la web (OnlyOffice, ownCloud o Nextcloud) para permitir trabajar en documentos en línea y usar un conjunto de herramientas de colaboración: dos modos de co-edición (rápido y estricto), comentarios y chat incorporado, seguimiento de cambios y historial de versiones. Los usuarios siempre pueden ampliar la funcionalidad de los editores con extensiones listas para usar (Macros, Translator, YouTube, etc.).
Los editores de escritorio OnlyOffice están disponibles de forma preinstalada en las distribuciones basadas en Linux de habla hispana: Escuelas Linux y Linkat. El código fuente está disponible en GitHub, en el enlace: https://github.com/ONLYOFFICE.