El software especializado para el control de las finanzas de las pequeñas y medianas empresas resulta resulta demasiado costoso y en muchas ocasiones complicado de manejar. Afortunadamente, disponemos de un buen número de opciones en la nube para controlar el flujo de gastos e ingresos de nuestras actividades empresariales o profesionales sin necesidad de adquirir ni instalar ningún software. Hay que tener en cuenta también que al gestionar toda nuestra contabilidad y facturación de forma electrónica, podemos ahorrar costes innecesarios. Veamos algunas aplicaciones para la contabilidad de finanzas personales y profesionales.
ContaMoney: Se trata de una sencilla e intuitiva aplicación web gratuita en la nube que nos permite llevar el control de nuestros gastos desde cualquier lugar y dispositivo, incluso desde tu móvil gracias a su app gratis para iPhone (el resto de usarios móviles puede acceder desde la dirección http://app.contamoney.com).
Contamoney pone a nuestra disposición una completa agenda donde podremos analizar los próximos gastos. Una de las grandes ventajas de la aplicación es la posibilidad de importar los movimientos bancarios al programa y configurar movimientos periódicos. El servicio ofrece además la posibilidad de manejar varias contabilidades totalmente diferenciadas. Por ejemplo, un autónomo puede gestionar su contabilidad familiar y la contabilidad de su negocio de forma totalmente separada.
MoneyTrackin’ (Cerrado) es también una herramienta online gratuita y en español, que te permite controlar todos tus gastos e ingresos de forma sencilla, permitiendo tener una visión clara y global de nuestra situación financiera. MoneyTrackin registra todas nuestras transacciones (gastos/ingresos), manteniéndonos informados en todo momento del estado de nuestras cuentas. MoneyTrackin nos permite crear tantos proyectos como deseemos y etiquetar todos los registros de transacciones para perfecta organización y control. También podemos compartir presupuestos y trabajar de forma colaborativa en una única cuenta.
ContaSimple: ContaSimple es sin duda la plataforma más orientada hacia las PYMES, contando con una suite de herramientas en un intuitivo entorno web enfocadas a la facilitación los procesos de facturación, contabilidad y cálculo de impuestos (IVA, IRPF y retenciones). La plataforma se encarga, en definitiva, de ayudarnos a gestionar la parte contable de nuestro negocio obteniendo una visión general de estado financiero de nuestra empresa y facilitando la gestión de pagos y cobros.
ContaSimple nos permite descargar la contabilidad en formato Excel y también enviar copias de seguridad de las mismas a DropBox. También nos permite descargar las tarjetas electrónicas (vCard) de nuestra agenda de clientes y proveedores para su integración con Outlook o aplicaciones compatibles.
Destacar también la incorporación de las nuevas normativas y leyes al funcionamiento de sus herramientas. Si bien Contasimple fue concebido esencialmente para el mercado español, también permite que los usuarios de otros países puedan configurar la herramienta con las monedas e información fiscal que deseen.
Contasimple dispone de un plan básico gratuito con funciones limitadas y planes de pago desde los 6 euros al mes.